JAWABAN
1.
Seorang Supervisor
harus membuat perencanaan dalam melakukan aktivitas perusahaan karena
Keberhasilan
pelaksanaan kegiatan untuk mencapai tujuan atau sasaran tertentu bergantung
pada rencana disusun dengan baik. Tanpa ada rencana yang jelas dan terukur,
kita tidak tahu persis apakah upaya yang dilakukan telah mencapai hasil atau
tidak. Sekalipun hasil yang pasti dimasa depan jarang dapat diperkirakan dengan
sangat pasti karena berbagai faktor di luar kendali yang ikut mempengaruhi,
tanpa adanya rencana yang baik segala sesuatunya terjadi hanya karena factor
kebetulan.
2. Perencanaan merupakan proses dalam management. Ruang
lingkup dalam perencanaan :
o Identifikasi Tujuan Umum
Tujuan adalah pernyataan tentang hasil yang ingin dicapai melalui kegiatan
yang perlu dilakukan. Tujuan menunjukkan batasan tentang misi suatu unit kerja
atau perusahaan secara keseluruhan.
o Menetapkan Sasaran
Tujuan masih terlalu luas sebagai suatu pernyataan yang mengarahkan
kegiatan. Agar lebih efektif perlu menjabarkannya ke dalam sasaran yang lebih
spesifik. Hendaknya disusun secara kuantitatif agar tingkat keberhasilannya
dapat diukur secara obyektif.
o Menyusun Rencana
Uraian tentang pencapaian tujuan. Tiga kegiatan utama yang perlu
diperhatikan dalam menyusun rencana
1.
Mengidentisifikasikan
langkah-langkah kegiatan
2.
Mengalokasikan sumber
daya
3.
Menyusun jadwal
kegiatan
o Menetapkan Spesifikasi Standar Pengendalian
Sebagai alat untuk memantau pelaksanaan agar tetap dalam arah yang telah
direncanakan
o Meninjau Ulang Rencana Pelaksanaan
Langkah terakhir dalam proses perencanaan. Rencana pelaksanaan ditinjau
kembali dan dibandingkan dengan sasaran yang telah ditetapkan.
3. Faktor – faktor penyebab dalam perencanaan :
Perencanaan harus
mencakup kegiatan untuk menentukan apa yang akan dicapai (tujuan dan sasaran)
Mengapa harus dicapai
(alasan)
Bagaiman mencapainya
( cara, teknik, metode, atau prosedur)
Siapa yang akan
melakukannya (orang, pembagian kerja)
Dimana melakukannya
(tempat)
Kenapa harus tercapai
(waktu)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar