Minggu, 08 April 2012

Tugas Supervisi Kuliah Online

JAWABAN
1.         Seorang Supervisor harus membuat perencanaan dalam melakukan aktivitas perusahaan karena
    Keberhasilan pelaksanaan kegiatan untuk mencapai tujuan atau sasaran tertentu bergantung pada rencana disusun dengan baik. Tanpa ada rencana yang jelas dan terukur, kita tidak tahu persis apakah upaya yang dilakukan telah mencapai hasil atau tidak. Sekalipun hasil yang pasti dimasa depan jarang dapat diperkirakan dengan sangat pasti karena berbagai faktor di luar kendali yang ikut mempengaruhi, tanpa adanya rencana yang baik segala sesuatunya terjadi hanya karena factor kebetulan. 
2.       Perencanaan merupakan proses dalam management. Ruang lingkup dalam perencanaan :
o   Identifikasi Tujuan Umum
Tujuan adalah pernyataan tentang hasil yang ingin dicapai melalui kegiatan yang perlu dilakukan. Tujuan menunjukkan batasan tentang misi suatu unit kerja atau perusahaan secara  keseluruhan.
o   Menetapkan Sasaran
Tujuan masih terlalu luas sebagai suatu pernyataan yang mengarahkan kegiatan. Agar lebih efektif perlu menjabarkannya ke dalam sasaran yang lebih spesifik. Hendaknya disusun secara kuantitatif agar tingkat keberhasilannya dapat diukur secara obyektif.
o   Menyusun Rencana
Uraian tentang pencapaian tujuan. Tiga kegiatan utama yang perlu diperhatikan dalam menyusun rencana
1.         Mengidentisifikasikan langkah-langkah kegiatan
2.       Mengalokasikan sumber daya
3.       Menyusun jadwal kegiatan
o   Menetapkan Spesifikasi Standar Pengendalian
Sebagai alat untuk memantau pelaksanaan agar tetap dalam arah yang telah direncanakan
o   Meninjau Ulang Rencana Pelaksanaan
Langkah terakhir dalam proses perencanaan. Rencana pelaksanaan ditinjau kembali dan dibandingkan dengan sasaran yang telah ditetapkan.
3.       Faktor – faktor penyebab dalam perencanaan :
        Perencanaan harus mencakup kegiatan untuk menentukan apa yang akan dicapai (tujuan dan sasaran)
        Mengapa harus dicapai (alasan)
        Bagaiman mencapainya ( cara, teknik, metode, atau prosedur)
        Siapa yang akan melakukannya (orang, pembagian kerja)
        Dimana melakukannya (tempat)
        Kenapa harus tercapai (waktu)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar